{"id":6578,"date":"2022-11-16T12:24:10","date_gmt":"2022-11-16T10:24:10","guid":{"rendered":"https:\/\/vaso.fi\/?page_id=6578"},"modified":"2023-09-12T15:45:35","modified_gmt":"2023-09-12T12:45:35","slug":"kundregister","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/kundregister\/","title":{"rendered":"Kundregister"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>1. Personuppgiftsansvarig<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy (FO-nummer: 0831852-3)<br>Fredsgatan 4<br>20100 \u00c5bo<br>tfn 02 2747 000<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2. <strong>Den personuppgiftsansvariges representant<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Bostadschef<br>Rauhankatu 4<br>20100 Turku<br>Tfn +358 2 2747 013<br>tiina.arnivaara@vaso.fi<\/p>\n\n\n\n<p><strong>3. Dataskyddsombud<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Inte utn\u00e4mnd<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4. <strong>Registrets namn<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:s (Vaso) Kundregister<\/p>\n\n\n\n<p><strong>5. Syftet med behandlingen av personuppgifter samt r\u00e4ttslig grund f\u00f6r behandlingen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Personuppgifterna behandlas f\u00f6r hantering, sk\u00f6tsel, analys och utveckling av kundrelationen och relationer med annan v\u00e4sentlig anknytning, s\u00e5som bl.a:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ing\u00e5ende och hantering av bostadsr\u00e4ttsavtal<\/li>\n\n\n\n<li>sk\u00f6tsel och utveckling av kundrelationen<\/li>\n\n\n\n<li>ombes\u00f6rjande av hus\u00e4garens r\u00e4ttigheter och skyldigheter<\/li>\n\n\n\n<li>uppr\u00e4tth\u00e5llande av kundens och de boendes uppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>uppr\u00e4tth\u00e5llande av vederlags- och hyresreskontra<\/li>\n\n\n\n<li>kundunders\u00f6kningar, till exempel kundn\u00f6jdhetsenk\u00e4ter<\/li>\n\n\n\n<li>underh\u00e5ll av bost\u00e4der och distribution av n\u00f6dv\u00e4ndig information i detta avseende till servicef\u00f6retag som st\u00e5r i avtalsf\u00f6rh\u00e5llande till den personuppgiftsansvarige<\/li>\n\n\n\n<li>indrivning av fordringar f\u00f6r vederlag och hyra samt andra fordringar f\u00f6r rumshyra<\/li>\n\n\n\n<li>avslutande av avtal<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00f6rutom kundkommunikation kan personuppgifterna anv\u00e4ndas f\u00f6r planering och utveckling av den personuppgiftsansvariges aff\u00e4rsverksamhet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Den r\u00e4ttsliga grunden f\u00f6r behandlingen \u00e4r avtalsf\u00f6rh\u00e5llande.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>6. Personuppgiftsgrupper<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avtalskunder: kunder med g\u00e4llande avtal och kunder med utg\u00e5ngna avtal.<\/p>\n\n\n\n<p>Boende: nuvarande och bortflyttade boende.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>7. Registrets datainneh\u00e5ll<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Avtalskundens<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>efternamn<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00f6rnamn<\/li>\n\n\n\n<li>personbeteckning<\/li>\n\n\n\n<li>adressuppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>mobiltelefonnummer<\/li>\n\n\n\n<li>e-postadress<\/li>\n\n\n\n<li>kontonummer<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Uppgifter i anslutning till boendet<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>f\u00f6rbud mot utl\u00e4mning av uppgifter som p\u00e5f\u00f6rts av myndigheter<\/li>\n\n\n\n<li>uppgift om uts\u00f6kning<\/li>\n\n\n\n<li>garantiuppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>fullmaktsuppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>hyres- och bostadsr\u00e4ttsavtalsuppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>uppgifter om fakturerings-, betalnings- och indrivningstransaktioner<\/li>\n\n\n\n<li>uppgifter om pantning<\/li>\n\n\n\n<li>betalningsuppgifter f\u00f6r hyra och vederlag<\/li>\n\n\n\n<li>deltagande i verksamhet som ordnas av hus\u00e4garen<\/li>\n\n\n\n<li>deltagande i boendef\u00f6rvaltningen<\/li>\n\n\n\n<li>bankkontouppgifter f\u00f6r \u00e5terbetalningar eller ers\u00e4ttningar<\/li>\n\n\n\n<li>uppgifter om bilplats, bastuturer och reserveringar av gemensamma utrymmen<\/li>\n\n\n\n<li>eventuella marknadsf\u00f6ringstillst\u00e5nd och -f\u00f6rbud<\/li>\n\n\n\n<li>nyckel- och passeruppgifter, om bostaden har ett elektroniskt l\u00e5ssystem<\/li>\n\n\n\n<li>kontakter med Vasos representant och uppgifter i anslutning till service\u00e5tg\u00e4rder som personalen vidtagit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Boende<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>efternamn<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00f6rnamn<\/li>\n\n\n\n<li>personbeteckning<\/li>\n\n\n\n<li>adressuppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>namnet p\u00e5 eventuell annan innehavare av besittningsr\u00e4tt till bostaden (t.ex. en \u00e4nkas\/\u00e4nklings boender\u00e4tt)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hyresboende<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>godk\u00e4nda tidsbundna avtal som g\u00e4ller uthyrning av bostadsr\u00e4ttsbost\u00e4der i andra hand<\/li>\n\n\n\n<li>bostadsr\u00e4ttsinnehavarens uppgifter<\/li>\n\n\n\n<li>den tillf\u00e4lliga hyresg\u00e4stens namn, postadress, personbeteckning, eventuellt telefonnummer och e-postadress<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Kunduppgifter f\u00f6r utg\u00e5ngna avtal (ut\u00f6ver uppgifterna under avtalstiden)<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>kontonummer<\/li>\n\n\n\n<li>upps\u00e4gningsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>datum d\u00e5 avtalet upph\u00f6rt<\/li>\n\n\n\n<li>uppgifter om handl\u00e4ggaren<\/li>\n\n\n\n<li>uppgifter om \u00e5terbetalningar av avgifter<\/li>\n\n\n\n<li>adressuppgifter till ny bostad f\u00f6r sk\u00f6tsel av kontakter efter flytten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>8. Regelm\u00e4ssiga informationsk\u00e4llor<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vaso f\u00e5r i regel kundens personuppgifter fr\u00e5n blanketten f\u00f6r bostadsans\u00f6kan som kunden fyllt i och fr\u00e5n dess bilagor. Dessutom f\u00e5r Vaso personuppgifter av kunden medan kundrelationen p\u00e5g\u00e5r. Personuppgifter kan \u00e4ven samlas in fr\u00e5n sambor, servicebolag, entrepren\u00f6rer samt andra samarbetspartner till Vaso. Personuppgifter kan ocks\u00e5 samlas in och uppdateras fr\u00e5n Suomen Asiakastieto Oy:s kreditupplysningsregister och fr\u00e5n myndigheter s\u00e5som Befolkningsregistercentralen, uts\u00f6kningsv\u00e4sendet och FPA.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>9. L\u00e4mnande av personuppgifter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>L\u00e4mnande av personuppgifter grundar sig p\u00e5 avtals- och kundrelationen samt p\u00e5 boende i en bostad som \u00e4gs av Vaso.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>10. Automatiserat beslutsfattande<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Utifr\u00e5n personuppgifterna g\u00f6rs inga automatiska beslut eller profileringar.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>11. Mottagare av personuppgifter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Vaso publicerar inte de personuppgifter som man samlar in och iakttar tystnadsplikten i fr\u00e5ga om personuppgifter, om inte annat kr\u00e4vs enligt lag eller f\u00f6r att uppr\u00e4tta, ut\u00f6va eller f\u00f6rsvara r\u00e4ttsliga anspr\u00e5k.<\/p>\n\n\n\n<p>Uppgifterna \u00f6verf\u00f6rs inte utanf\u00f6r Vaso, f\u00f6rutom till avtalspartner som utf\u00f6r en specifik uppgift f\u00f6r Vasos r\u00e4kning, s\u00e5som sk\u00f6tsel av kundrelation eller tj\u00e4nst, fastighetsf\u00f6rvaltningstj\u00e4nster, indrivning, byggnads- eller reparationsverksamhet, bevakning och nyckeladministration, vilka \u00e4r bundna av tystnadsplikt och avtal om behandling av uppgifter, samt s\u00e5dana instanser som enligt lagstiftningen har r\u00e4tt att f\u00e5 uppgifter, till exempel vissa myndigheter. Uppgifter l\u00e4mnas endast ut i den utstr\u00e4ckning det \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndigt eller kr\u00e4vs enligt lag.<\/p>\n\n\n\n<p>I fr\u00e5ga om bostadsr\u00e4ttsbost\u00e4der fungerar Finansierings- och utvecklingscentralen f\u00f6r boendet (ARA) samt kommunerna som tillsynsmyndigheter, och har r\u00e4tt att f\u00e5 de uppgifter de beh\u00f6ver f\u00f6r att ut\u00f6va tillsynen. Vaso l\u00e4mnar ocks\u00e5 uppgifter till ARA:s ordningsnummerregister. FPA har r\u00e4tt att f\u00e5 uppgifter om sina f\u00f6rm\u00e5nstagare.<\/p>\n\n\n\n<p>Om en utomst\u00e5ende akt\u00f6r blir \u00e4gare till bostaden kan Vaso till den nya \u00e4garen l\u00e4mna ut de uppgifter som \u00e4r n\u00f6dv\u00e4ndiga f\u00f6r att sk\u00f6ta avtalsf\u00f6rh\u00e5llandet.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>12. \u00d6verf\u00f6ring av uppgifter till tredje land<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uppgifter ur registret l\u00e4mnas inte ut utanf\u00f6r EU\/Europeiska ekonomiska samarbetsomr\u00e5det.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>13. Lagringstid f\u00f6r personuppgifter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uppgifter som grundar sig p\u00e5 ett bostadsr\u00e4ttsavtal f\u00e5r lagras i tio (10) \u00e5r efter det att avtalet har upph\u00f6rt och de skyldigheter som f\u00f6ljer av avtalsf\u00f6rh\u00e5llandet har fullgjorts av b\u00e5da parter. Samma lagringstid g\u00e4ller alla personer som bor\/har bott i bostaden och bl.a. telefoninspelningar och annan dialog\/kommunikation med kunderna.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>14. Den registrerades r\u00e4ttigheter<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>F\u00f6r Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy \u00e4r det av st\u00f6rsta vikt att tillf\u00f6rlitligheten och trov\u00e4rdigheten hos bolagets system och personregister kan uppr\u00e4tth\u00e5llas och s\u00e4kerst\u00e4llas. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddslagstiftningen, d\u00e4r de viktigaste allm\u00e4nna lagarna som reglerar personregister och behandling av personuppgifter \u00e4r dataskyddslagen (1050\/2018) och EU:s allm\u00e4nna dataskyddsf\u00f6rordning GDPR (679\/2016).<\/p>\n\n\n\n<p>Den registrerade har r\u00e4tt att:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>f\u00e5 information om behandlingen av personuppgifterna<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00e5 tilltr\u00e4de till uppgifterna<\/li>\n\n\n\n<li>r\u00e4tta uppgifterna<\/li>\n\n\n\n<li>radera uppgifterna och bli gl\u00f6md<\/li>\n\n\n\n<li>begr\u00e4nsa behandlingen av personuppgifterna<\/li>\n\n\n\n<li>\u00f6verf\u00f6ra uppgifterna fr\u00e5n ett system till ett annat<\/li>\n\n\n\n<li>mots\u00e4tta sig behandlingen av personuppgifter och att inte bli f\u00f6rem\u00e5l f\u00f6r automatiserat<\/li>\n\n\n\n<li>beslutsfattande<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Den registrerade kan inte ut\u00f6va alla ovan n\u00e4mnda r\u00e4ttigheter i alla situationer, f\u00f6r ut\u00f6vandet av r\u00e4ttigheterna p\u00e5verkas till exempel av grunden vilken personuppgifterna behandlas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>15. R\u00e4tt att l\u00e4mna klagom\u00e5l till tillsynsmyndighet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Om du upplever att man i behandlingen av dina personuppgifter har brutit mot dataskyddslagstiftningen, kan du f\u00f6ra \u00e4rendet till dataombudsmannen f\u00f6r behandling. Mer information och anvisningar ger dataombudsmannen.<\/p>\n\n\n\n<p>Kontaktuppgifterna till dataombudsmannens byr\u00e5 hittar du p\u00e5 sidan: Kontaktuppgifter till dataombudsmannens byr\u00e5 &#8211; Dataombudsmannens byr\u00e5.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>1. Personuppgiftsansvarig Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy (FO-nummer: 0831852-3)Fredsgatan 420100 \u00c5botfn 02 2747 000 2. Den personuppgiftsansvariges representant BostadschefRauhankatu 420100 TurkuTfn +358 2 2747 013tiina.arnivaara@vaso.fi 3. Dataskyddsombud Inte utn\u00e4mnd 4. Registrets namn Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:s (Vaso) Kundregister 5. Syftet med behandlingen av personuppgifter samt r\u00e4ttslig grund f\u00f6r behandlingen Personuppgifterna behandlas f\u00f6r hantering, sk\u00f6tsel, analys och utveckling av [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-6578","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"publishpress_future_action":{"enabled":false,"date":"2026-05-08 11:24:28","action":"change-status","newStatus":"draft","terms":[],"taxonomy":"translation_priority","extraData":[]},"publishpress_future_workflow_manual_trigger":{"enabledWorkflows":[]},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6578","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6578"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/6578\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.vaso.fi\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6578"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}