Työnhakijat
1. Rekisterinpitäjä
Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy (Y-tunnus: 0831852-3)
Rauhankatu 4
20100 Turku
p. 02 2747 000
2. Rekisterinpitäjän edustaja
Toimitusjohtaja
Rauhankatu 4
20100 Turku
p. 02 2747 000
maria.aspala@vaso.fi
3. Tietosuojavastaava
Ei ole nimetty
4. Rekisterin nimi
Työnhakijarekisteri
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus sekä oikeusperuste
Työnhakijoiden hakemustietojen käsittely
6. Henkilötietoryhmät
Työnhakijat
7. Rekisterin tietosisältö
- Työnhakijan nimi
- Osoite
- Puhelinnumero,
- Sähköposti,
- LinkedIn -osoite
- Hakemustyyppi
- avoin
- muu lisätietoineen
- Millaisista tehtävistä on kiinnostunut
- Osaamiset ja vahvuudet
- Suosittelijan tiedot
- nimi
- yhteystiedot
- Palkkatoive
- CV tai muu osaamisen osoittava liite
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakijan oma ilmoitus
9. Henkilötietojen antaminen
Henkilötietojen antaminen perustuu vapaaehtoisuuteen
10. Automaattinen päätöksen teko
Henkilötietojen pohjalta ei tehdä automaattisia päätöksiä eikä profilointeja.
11. Henkilötietojen vastaanottajat
Mahdollisesti rekrytointia hoitava alihankkija
12. Tietojen siirto kolmansiin maihin
Ei siirretä
13. Tietojen säilytysaika
Työhakemuksia säilytetään kuusi (6) kuukautta hakuajan päättymisestä.
14. Rekisteröidyn oikeudet
Varsinais-Suomen Asumisoikeus Oy:lle on ensiarvoisen tärkeää, että yhtiön järjestelmien ja henkilörekistereiden luotettavuus ja uskottavuus kyetään ylläpitämään sekä varmistamaan. Kaikessa henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä, jossa keskeisimmät henkilörekistereitä ja henkilötietojen käsittelyä sääntelevät yleislait ovat Tietosuojalaki (1050/2018) ja EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR (679/2016).
Rekisteröidyllä on oikeus:
- saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
- saada pääsy tietoihin
- oikaista tietoja
- poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- rajoittaa tietojen käsittelyä
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- vastustaa tietojen käsittelyä olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia edellä mainittuja oikeuksia kaikissa tilanteissa, sillä oikeuksien käyttämiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.
15. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voi asian saattaa tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Lisätietoja ja ohjeita asiasta antaa tietosuojavaltuutettu.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löydät sivulta: Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot – Tietosuojavaltuutetun toimisto.